信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，改變了各行各業(yè)的傳統(tǒng)工作模式。信息的無限量擴大，交通工具的便捷，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分應(yīng)用等導(dǎo)致了行業(yè)間競爭的全球化，這就要求現(xiàn)代部門、企業(yè)要具備更加靈敏的神經(jīng)，更扁平化的管理，更快速的反應(yīng)和決策，更貼切的市場宣傳和服務(wù)。所有這一切是由于信息技術(shù)的發(fā)展帶來的，同樣也要求有先進的信息技術(shù)來提高部門、企業(yè)的競爭力。遠程視頻會議可以跨越空間距離、靈活多樣的面對面的交互，適應(yīng)現(xiàn)代社會的方便、快捷、高效、快節(jié)奏，它為用戶帶來的經(jīng)濟效益，使遠程視頻會議系統(tǒng)的使用正在向各行各業(yè)滲透，給這一市場注入了新的活力。我們將根據(jù)用戶的要求，量身定制，對視頻會議設(shè)備進行合理搭配，選擇一套合理的遠程視頻會議系統(tǒng)，做到既能滿足業(yè)務(wù)需求，又能節(jié)省資金。

遠程視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，涵蓋多個學(xué)科，包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的承載量分析、MCU 的選型、視頻會議終端的選型、視頻技術(shù)、聲音擴聲技術(shù)等;視頻會議的設(shè)備選型必須要針對自己的業(yè)務(wù)特點作充分的需求分析，盡可能做到各種設(shè)備的功能、性能的有機配合，使設(shè)備的配置科學(xué)化、梯次化，做到既不浪費設(shè)備功能、性能，各設(shè)備之間又不出現(xiàn)瓶頸。

目前，遠程視頻會議系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求分類，大致可以分為以下幾個方面：

遠程會議

市場瞬息萬變，企業(yè)管理者需要全面把握大局，帶領(lǐng)團隊迅速反應(yīng)，快速作出決策。視頻會議正是不可缺少的商業(yè)伙伴，它改變了電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商業(yè)溝通模式，通過逼真的視音頻效果為企業(yè)帶來身臨其境的會議感受，幫助各地員工輕松實現(xiàn)“面對面”的交流，從而節(jié)約時間、資源和費用，提高工作效率，改善運營模式。

• 總部與各分支機構(gòu)之間召開兩方或多方參加的例會

• 邀請分支機構(gòu)共同參加公司總部年會、慶典等活動

• 銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等部門召開異地協(xié)調(diào)、協(xié)作會議

• 公司高層與董事會之間召開遠程交流會

遠程培訓(xùn)

人才是企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的源動力，企業(yè)管理者需要對員工進行定期培訓(xùn)，提升團隊的綜合競爭力。視頻會議正是不可缺少的商業(yè)工具，它改變了傳統(tǒng)的集中式培訓(xùn)模式，通過卓越的視音頻效果和人性化的協(xié)作功能為企業(yè)員工帶來全新的交互式遠程培訓(xùn)體驗，幫助員工提高培訓(xùn)參與度，縮短離崗學(xué)習(xí)時間，并幫助企業(yè)實現(xiàn)知識共享最大化，打造核心競爭力。

• 總部可安排培訓(xùn)講師同時對所有分支機構(gòu)人員進行交互式遠程培訓(xùn)

• 異地分支機構(gòu)（如異地研發(fā)中心）可對總部及其他分支機構(gòu)進行遠程培訓(xùn)

• 總部可通過發(fā)布流媒體錄像對全公司進行培訓(xùn)

• 在長期合作的培訓(xùn)咨詢機構(gòu)可部署視頻會議對企業(yè)進行定期的遠程培訓(xùn)和指導(dǎo)

遠程招聘

節(jié)約招聘成本，擴大求才范圍，企業(yè)需要用更低的成本、更短的時間，招聘更合適的人才。視頻會議正是不可多得的商業(yè)助手，它改變了現(xiàn)場招聘、電話招聘等傳統(tǒng)人才招聘模式，通過建立跨地域的溝通平臺為企業(yè)帶來全新的招聘體驗，幫助企業(yè)實現(xiàn)高效人才招募，奠定優(yōu)勢人才基礎(chǔ)。

• 企業(yè)進行招聘時，各地應(yīng)聘人員無需到達公司總部，只需到就近的分支機構(gòu)，通過視頻會議系統(tǒng)參加總部人力資源部門或主管領(lǐng)導(dǎo)的面試

• 部門主管領(lǐng)導(dǎo)出差時，可在異地分支機構(gòu)通過視頻會議系統(tǒng)對總部或其他分支機構(gòu)的應(yīng)聘人員進行面試

異地合作

商場變化莫測，企業(yè)需要隨時了解行業(yè)動態(tài)，把握商機。視頻會議正是值得信賴的戰(zhàn)略伙伴，它改變了企業(yè)傳統(tǒng)的異地合作模式，通過與長期合作的供應(yīng)商、商業(yè)伙伴建立溝通平臺，幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)遠程協(xié)調(diào)和交流，完善供應(yīng)鏈管理、營銷管理、對外合作機制，全面了解市場信息，快速制定貿(mào)易策略，輕松應(yīng)對商場變化。

• 在長期合作的供應(yīng)商處部署視頻會議，即可與供應(yīng)商隨時進行遠程溝通協(xié)調(diào)，完善供應(yīng)鏈管理

• 在總代理商等重要貿(mào)易合作伙伴處部署視頻會議，可隨時通過視頻會議系統(tǒng)與這些合作伙伴進行交流和培訓(xùn)，完善渠道管理

• 在重點合作的公關(guān)公司、科技院校處部署視頻會議，及時與其進行各類溝通

• 通過視頻會議系統(tǒng)，安排客戶在異地觀看總部的產(chǎn)品展示

• 邀請合作伙伴在異地參加公司慶典等大型活動，如同親臨現(xiàn)場

遠程審圖

對于科研機構(gòu)和設(shè)計團隊來說，及時準(zhǔn)確地對設(shè)計圖紙進行精準(zhǔn)的評判和改動一直是其工作中的重中之重。然而通過傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的審閱方式，不僅攜帶不方便而且極易磨損，并且需要人員上門服務(wù)，對雙方造成了很大的困擾。通過以智能審圖終端應(yīng)用而成的視頻會議系統(tǒng)，科技團隊就可以通過網(wǎng)絡(luò)對設(shè)計圖紙進行審改，而且其超大的屏幕也可以讓圖紙的細(xì)節(jié)得到更加完整的體現(xiàn)。

• 設(shè)計方與施工方可以同時登陸系統(tǒng)平臺對圖紙進行審閱校驗。

• 即時批改，即時展現(xiàn)，支持多方同時的勾圈點劃。

• 存在爭議，可即時通過視頻會議系統(tǒng)進行商量溝通。

視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)不是目的，只有管好用好視頻會議系統(tǒng)，讓視頻會議系統(tǒng)在各行各業(yè)充分發(fā)揮效益，真正讓我們體會到高科技給我們的生活、工作帶來的高效快捷才是我們的目的。視頻會議的應(yīng)用不是一蹴而就的，對設(shè)備先要有一個熟悉、了解、磨合的過程，然后在不斷的應(yīng)用中，總結(jié)經(jīng)驗，完善規(guī)章制度，讓視頻會議發(fā)揮更大的作用。